Règlement intérieur

Notre cadre de jeu

Le règlement intérieur complète les statuts et précise la vie quotidienne de l'association. Voici l'essentiel à connaître avant de rejoindre une séance.

Joueurs autour d'une table de jeu de société pendant une séance de l'association

Adhésion & accueil

L'association est ouverte aux personnes de 16 ans et plus. Pour les mineurs de 16 à 18 ans, une autorisation parentale écrite est obligatoire.

Tout adhérent peut inviter un visiteur pour une séance d'essai gratuite, en prévenant un membre du Bureau à l'arrivée.

Pendant les vacances scolaires, le Bureau peut exceptionnellement autoriser les enfants à partir de 12 ans, accompagnés d'un adulte.

Cotisation & année ludique

L'année associative s'étend du 1er septembre au 31 août (calage sur l'année scolaire et le planning des salles municipales).

Pour toute nouvelle adhésion à partir du 1er avril, la cotisation est réduite de moitié jusqu'au 31 août.

Les fonds servent principalement à l'assurance et à la logistique des événements.

Charte du joueur — soin du matériel

  • Hygiène : mains propres avant de manipuler cartes et plateaux.
  • Boissons & nourriture : les verres sont acceptés sur les tables, mais nous faisons très attention à ne pas renverser sur les jeux.
  • Rangement : on respecte le rangement initial des boîtes (tri des pions, sachets zip).
  • Tout matériel perdu ou volontairement dégradé peut faire l'objet d'une compensation, arbitrée par le CA.

Jeux personnels

Vous êtes encouragés à apporter vos propres jeux. L'association décline toute responsabilité en cas de perte, vol ou dégradation.

Sessions & locaux

La fréquence et le jour des soirées sont fixés annuellement par le CA. Les sessions supplémentaires sont annoncées via les groupes Facebook / WhatsApp / Signal et sur ce site.

Les locaux mis à disposition par les mairies (Viry, Chênex…) doivent être respectés. Interdiction de fumer ou vapoter à l'intérieur.

Chaque séance est supervisée par un responsable membre du CA, chargé de la clôture des locaux (matériel rangé, salle propre, fenêtres verrouillées, lumières éteintes).

Discipline & respect

L'association est un espace de loisir basé sur le respect. Sont strictement interdits :

  • les propos discriminatoires, sexistes ou injurieux ;
  • les comportements agressifs (en cas de défaite comme de victoire) ;
  • le prosélytisme politique ou religieux.

Le CA peut prononcer une exclusion temporaire ou définitive, après audition de la personne concernée.

Droit à l'image & RGPD

Des photos peuvent être prises lors des séances pour illustrer la vie du club. Le photographe s'assure de l'accord des personnes présentes ; tout membre peut s'opposer à l'usage de son image, sur le moment ou a posteriori.

Les données collectées (nom, email, téléphone) sont strictement réservées à l'usage interne. Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification et de suppression sur simple demande au CA.

Pas de jeux d'argent

L'association a une vocation exclusivement ludique et culturelle : aucune mise d'argent n'est tolérée entre joueurs, quel que soit le jeu. Seuls les tournois ou tombolas organisés officiellement par l'association sont autorisés, dans le respect de la réglementation.

RÈGLEMENT INTÉRIEUR (PDF)